Politique de confidentialité

ARAESEN AROMATIQUE S.L., conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) et de la Loi sur la Protection des Données Personnelles et garantie des droits numériques (LO 3/2018), informe les utilisateurs du site web https://www.araesen.com/ :

1.- Qui est responsable du traitement de vos données ?

ARAESEN AROMATIQUE S.L. avec CIF B02694982 et adresse de notification à c/ Palautordera 20 Pol. Ind. Can Prat 08450 de Llinars del Valles (Barcelone). Vous pouvez nous contacter en appelant le +34937812062 ou par courrier électronique à regulatory@araesen.es.

2.- À quelles fins recueillons-nous vos données et sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

DONNÉES PERSONNELLES DES CLIENTS

Finalité : Établir des devis pour les services demandés

Base juridique : L’exécution de mesures précontractuelles à la demande de l’intéressé (devis)

Finalité : Prestation des services demandés

Base juridique : L’exécution d’un contrat

Finalité : Gestion interne client-entreprise

Base juridique : L’obligation légale de ARAESEN AROMATIQUE S.L. de se conformer à ses obligations fiscales et tributaires

Finalité : Gestion administrative de notre entreprise

Base juridique : L’exécution d’un contrat

Finalité : Facturation des services demandés le cas échéant

Base juridique : L’obligation légale de ARAESEN AROMATIQUE S.L. de se conformer à ses obligations fiscales et tributaires

Finalité : Envoi d’informations commerciales

Base juridique : Le consentement

DONNÉES PERSONNELLES DES FOURNISSEURS

Finalité : Gestion du service rendu et/ou de l’approvisionnement en produits

Base juridique : L’exécution d’un contrat

Finalité : Gestion interne fournisseur-entreprise

Base juridique : L’obligation légale de ARAESEN AROMATIQUE S.L. de se conformer à ses obligations fiscales et tributaires

Finalité : Gestion administrative de notre entreprise

Base juridique : L’exécution d’un contrat

Finalité : Paiement des services rendus le cas échéant

Base juridique : L’obligation légale de ARAESEN AROMATIQUE S.L. de se conformer à ses obligations fiscales et tributaires

DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLIES SUR NOTRE SITE WEB

Sur ce site web, aucune donnée personnelle n’est recueillie via des formulaires. Si l’utilisateur nous contacte par courrier électronique via l’adresse publiée sur ce site web, les finalités du traitement sont les suivantes :

COURRIER ÉLECTRONIQUE :

Finalité : Vos données seront traitées pour répondre aux questions posées et pour pouvoir vous envoyer les informations demandées par courrier électronique via l’adresse à partir de laquelle la demande est reçue

Base juridique : L’intérêt légitime de notre entreprise de répondre aux communications reçues

3.- Quelles catégories de données traitons-nous?

Les données recueillies à titre énonciatif et non limitatif se réfèrent à la catégorie des données d’identification telles que : Nom et prénom, Téléphone, Adresse postale, Entreprise, Courrier électronique ; des données économiques et financières telles que : Coordonnées bancaires.

4.- Combien de temps conservons-nous vos données?

DONNÉES PERSONNELLES DES CLIENTS ET FOURNISSEURS

Les données personnelles fournies seront conservées tant que la relation commerciale sera maintenue ou que l’utilisateur ne demande leur suppression. Une fois la relation commerciale terminée, les données seront conservées tant que nécessaire pour respecter les obligations légales. Une fois les responsabilités découlant de ces obligations légales prescrites, vos données seront supprimées.

DONNÉES PERSONNELLES DES FORMULAIRES DU SITE WEB

Les données recueillies via les formulaires de notre site web seront conservées tant qu’elles seront nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été recueillies ou que l’utilisateur ne demande leur suppression.

5.- Réalisons-nous des profils avec vos données?

Aucune décision automatisée ni profil ne sera réalisé.

6.- À qui cédons-nous vos données ?

Aucune cession de données n’est prévue sauf celles autorisées par la législation fiscale, commerciale et des télécommunications, ainsi que dans les cas où une autorité judiciaire nous le demande.

ARAESEN AROMATIQUE S.L. peut partager des données personnelles avec des entreprises externes qui fournissent des services à ARAESEN AROMATIQUE S.L. Avec toutes ces entreprises, un contrat de confidentialité est formalisé pour garantir l’utilisation des données personnelles conformément aux exigences de la réglementation en vigueur en matière de protection des données. À titre énonciatif et non exhaustif, ces entreprises peuvent être :

Conseil fiscal et comptable.
Entreprises informatiques.

De plus, ARAESEN AROMATIQUE S.L. peut partager des données personnelles avec des entreprises externes responsables afin de pouvoir développer correctement l’activité. À titre énonciatif et non exhaustif, ces entreprises peuvent être :

Entreprises de transport

7.- Quels tiers fournissent des services sur ce site ?

Pour le développement de ce site web, les fournisseurs de services suivants sont utilisés :

Hébergement : Les serveurs où est hébergé notre site web sont situés dans l’UE. Ils utilisent des protocoles sécurisés afin que la communication des données se fasse via un canal chiffré.

8.- Quels sont vos droits et comment les exercer ?

L’utilisateur a le droit d’accéder à ses données personnelles, de demander la rectification de celles qui sont inexactes ainsi que leur suppression lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Dans certaines circonstances, il pourra également demander la limitation de leur traitement, auquel cas elles ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense de réclamations, ainsi que demander la portabilité de ses données. Pour des raisons liées à sa situation particulière, il pourra s’opposer à leur traitement et ARAESEN AROMATIQUE S.L. cessera de les traiter, sauf pour des motifs légitimes impérieux ou l’exercice ou la défense de possibles réclamations. Le demandeur pourra révoquer les consentements donnés à tout moment. Le demandeur pourra exercer ses droits par courrier électronique à regulatory@araesen.es ou dans les bureaux situés à Pol. Ind. Can Prat 08450 de Llinars del Valles (Barcelone) en joignant une photocopie de sa pièce d’identité et en indiquant le droit qu’il exerce. Vous pourrez également déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données.

9.- Quelles mesures de sécurité avons-nous mises en place ?

Dans le cadre de notre engagement à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, nous vous informons que des mesures techniques et organisationnelles nécessaires ont été adoptées pour garantir la sécurité des données personnelles et éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées selon l’Art. 32 du RGPD EU 679/2016.

10.- Comment fonctionnent nos réseaux sociaux ?

À travers nos réseaux sociaux, vous pouvez partager nos contenus ou nous laisser vos commentaires, photos ou vidéos à condition qu’ils soient d’intérêt pour toute la communauté.

Nos réseaux sociaux sont constamment surveillés afin de répondre à vos questions et commentaires dans les plus brefs délais.

Nous voulons que ce soit un espace dont tout le monde profite, il est donc important que nous respections tous des règles de convivialité :

Vous êtes responsable des contenus que vous publiez, ne tombez pas dans la violation de tout droit, loi ou règlement.
Faites attention à la rédaction et au ton, évitez de publier toute information abusive, diffamatoire ou obscène.
Respectez le droit à la vie privée, ne faites pas de commentaires illicites, offensants ou discriminatoires envers des tiers.
Évitez les commentaires frauduleux, trompeurs ou susceptibles d’induire en erreur.
Nous ne permettons pas le spam ni les messages commerciaux ou publicitaires, nous ne voulons pas de messages répétitifs.
Nous ne dialoguerons pas avec des profils que nous pourrions considérer comme faux.

Veuillez noter que le contenu publié par les abonnés sur nos pages ne reflète pas nécessairement le point de vue de notre entreprise.

Si vos commentaires ne respectent pas les « Règles de la maison », ils pourront être supprimés, cachés ou bloqués. Toute personne publiant des contenus non autorisés sera bloquée de la communauté.

Nous nous réservons le droit de modifier ces règles à tout moment et sans préavis.